Software HR con Assistente AI

1. Architettura del Sistema

• Piattaforma modulare: ogni funzionalità (gestione personale, payroll, recruiting, AI, reportistica) è indipendente ma interconnessa.

• Cloud-based e scalabile: disponibile via browser e mobile app, con architettura multi-tenant.

• API REST & Webhooks: garantiscono l’integrazione con sistemi di buste paga, ATS, ERP, CRM e portali di job posting.

• Database relazionale (SQL + NoSQL ibrido): ottimizzato per anagrafiche dipendenti, contratti e archivi documentali.

• Motore AI: modelli NLP e ML dedicati a recruiting, analisi dei CV e people analytics.

2. Gestione del Personale

• Anagrafiche centralizzate: dati personali, contratti, retribuzioni, qualifiche e benefit.

• Gestione presenze e assenze: timbrature digitali, ferie, permessi, malattie con workflow di approvazione.

• Payroll & Compensation: calcolo automatico stipendi, straordinari, bonus, TFR, contributi e collegamento con software paghe.

• Document management: archivio digitale di contratti, cedolini e certificazioni con firma elettronica.

• Performance management: valutazioni periodiche, gestione obiettivi (OKR/KPI), feedback 360°.

• Learning & Development: tracciamento formazione interna, e-learning e piani di crescita.

3. Recruiting & Onboarding

• Applicant Tracking System (ATS) integrato: pubblicazione annunci multi-canale (LinkedIn, Indeed, portali di settore).

• Screening AI-driven: analisi automatica dei CV, ranking candidati e match con i requisiti della job description.

• Video-interview AI: valutazione linguistica e comportamentale durante i colloqui virtuali.

• Onboarding digitale: checklist automatizzate, firma documenti, assegnazione strumenti e formazione iniziale.

4. Assistente AI

• Chatbot HR: supporto in tempo reale per dipendenti (ferie, policy aziendali, richieste amministrative).

• Recruiting intelligente: suggerimenti sui candidati più idonei, analisi predittiva dei tempi di assunzione.

• People Analytics: rilevazione automatica di pattern su retention, produttività e turnover.

• Anomaly detection: individuazione di anomalie su buste paga, straordinari e performance.

• Previsioni HR: analisi predittiva su fabbisogni futuri di personale e rischio abbandono talenti.

5. Sicurezza e Compliance

• Crittografia AES-256 per dati sensibili e TLS 1.3 per trasmissioni.

• Autenticazione forte: Single Sign-On (SSO), MFA, gestione dei ruoli e permessi granulari.

• GDPR compliant: gestione consensi, diritto all’oblio, audit log completo.

• Data residency: opzione di scelta del data center per conformità a normative locali.

6. Dashboard & Reportistica

• Cruscotti HR personalizzabili: presenze, costi del lavoro, andamento selezioni, analisi performance.

• Report dinamici: filtrabili per reparto, ruolo, seniority, KPI HR.

• Esportazioni avanzate: Excel, CSV, PDF, API verso BI (es. Power BI, Tableau).

• Alert predittivi: notifiche su scadenze contratti, certificazioni mancanti, picchi di turnover.

Il software viene fornito su chiavetta USB o installato su macchina server che viene inviata direttamente al committente