Software di Gestione Contabile con Automazioni AI

1. Architettura del Sistema

• Struttura modulare: il software è organizzato in moduli indipendenti ma interconnessi (contabilità generale, fatturazione, analisi AI, gestione bancaria, reportistica).

• Cloud-native: accessibile da qualsiasi dispositivo tramite web app o applicazione mobile.

• API RESTful: permette integrazioni con sistemi ERP, CRM, e-commerce, marketplace e software di terze parti.

• Database relazionale (SQL) ottimizzato per la gestione massiva di dati contabili e fiscali.

• Microservizi AI integrati, dedicati a OCR, classificazione, forecasting e anomaly detection.

2. Funzionalità Contabili

• Contabilità generale: gestione automatizzata di mastrini, partitari, bilanci, IVA, scritture di assestamento e chiusura.

• Contabilità analitica: centri di costo, commesse, progetti, analisi margini e redditività.

• Gestione cespiti: calcolo ammortamenti, rivalutazioni e dismissioni.

• Fatturazione elettronica: emissione, ricezione e conservazione a norma.

• Adempimenti fiscali: predisposizione automatica di dichiarazioni e liquidazioni periodiche.

3. Automazioni AI

• OCR intelligente: riconoscimento automatico di fatture, scontrini e documenti contabili (con estrazione campi strutturati).

• Classificazione automatica: categorizzazione delle transazioni in base a machine learning e regole personalizzabili.

• Forecasting finanziario: previsioni su cash flow, trend di entrate/uscite, scadenziari e fabbisogni di liquidità.

• Anomaly detection: individuazione automatica di incongruenze, errori o potenziali frodi.

• Suggerimenti AI-driven: proposte di ottimizzazione fiscale e gestionale basate su pattern storici.

4. Integrazioni e Flussi Dati

• Banking integration: connessione sicura (PSD2) con istituti bancari per importazione e riconciliazione automatica movimenti.

• Marketplace & E-commerce: sincronizzazione vendite, pagamenti e fatture da Shopify, WooCommerce, Amazon, ecc.

• Sistemi fiscali nazionali: interoperabilità con Agenzia delle Entrate e altri enti per l’invio telematico.

• Export avanzati: Excel, CSV, XML, JSON per analisi esterne o importazioni in altri gestionali.

5. Sicurezza e Compliance

• Crittografia AES-256 per dati a riposo e TLS 1.3 per dati in transito.

• Autenticazione a più fattori (MFA) e gestione ruoli/permessi granulari.

• Conformità GDPR e normative fiscali locali.

• Audit log completo per ogni operazione.

• Backup automatici con disaster recovery distribuito su più data center.

6. Dashboard e Reportistica

• KPI finanziari in tempo reale (EBITDA, margini, cash flow).

• Report personalizzabili con filtri dinamici e grafici interattivi.

• Analisi predittive AI integrate nei cruscotti per decisioni rapide.

• Esportazione automatizzata reportistica periodica via e-mail o integrazione API.

Questo software viene fornito su chiavetta USB o server già pronto all'uso.