Software AI per Project Management

1. Architettura del Sistema

• Cloud-native e scalabile: architettura multi-tenant basata su microservizi, accessibile via web app e mobile.

• Database ibrido (SQL + NoSQL):

  • SQL per gestione strutturata di progetti, risorse e milestone.

  • NoSQL per archiviazione documentale, log attività e dati non strutturati (chat, note, file).

• Motore AI centralizzato: integra modelli di NLP (Natural Language Processing), ML (Machine Learning) e predizione statistica.

• API REST/GraphQL: garantiscono l’interoperabilità con ERP, CRM, strumenti DevOps, software di ticketing (Jira, Trello, Asana) e suite di collaborazione (Google Workspace, Microsoft 365).

• Event-driven system: automazioni basate su trigger (es. ritardi task, superamento budget, cambi risorse).

2. Funzionalità di Project Management

• Gestione task e Gantt dinamici: creazione automatizzata delle dipendenze tra attività con aggiornamenti in tempo reale.

• Allocazione risorse: distribuzione intelligente del carico di lavoro in base a competenze, disponibilità e costi.

• Gestione milestone e deliverable: monitoraggio avanzato con tracciabilità dei requisiti e versioning documentale.

• Workload management: analisi carichi di lavoro e suggerimenti AI per riequilibrio team.

• Gestione multiprogetto: visione consolidata di più iniziative, con dashboard aggregate di costi, tempi e performance.

3. Funzionalità AI Avanzate

• Pianificazione predittiva: simulazioni di scenari multipli per stimare tempi e budget realistici.

• Rilevamento rischi: analisi automatica di ritardi potenziali, colli di bottiglia e deviazioni dai KPI.

• Forecasting risorse: predizioni sul fabbisogno di personale, competenze critiche e disponibilità futura.

• Analisi semantica dei documenti: NLP per estrarre automaticamente requisiti da specifiche e richieste clienti.

• Anomaly detection: rilevazione automatica di anomalie in tempi, costi o qualità dei deliverable.

• Assistente AI conversazionale: chatbot integrato che risponde a domande su avanzamento progetti, scadenze e budget.

4. Integrazioni e Automazioni

• Integrazione DevOps/Agile: sincronizzazione con GitHub, GitLab, Jira, Azure DevOps per tracciamento commit, issue e sprint.

• Automazioni workflow: generazione automatica di task da email, chat o documenti importati.

• Notifiche intelligenti: alert predittivi su Slack, Teams, e-mail in caso di rischi di sforamento costi/tempi.

• Integrazione BI: collegamento con Power BI e Tableau per analisi avanzate multi-progetto.

5. Sicurezza e Compliance

• Crittografia end-to-end (AES-256 + TLS 1.3).

• Identity Management: Single Sign-On (SSO), OAuth 2.0, SCIM per gestione utenti centralizzata.

• Access Control: ruoli granulari per Project Manager, stakeholder, team e clienti.

• Audit log avanzato: tracciamento di ogni modifica a task, budget e milestone.

• Conformità GDPR e ISO 27001.

6. Dashboard & Reportistica

• Dashboard interattive con KPI su costi, tempi, progressi, rischi e performance risorse.

• Report predittivi: stime sul completamento progetto (EAC – Estimate at Completion, ETC – Estimate to Complete).

• Heatmap risorse: visualizzazione grafica dei carichi di lavoro con suggerimenti AI di bilanciamento.

• Report automatizzati: esportazioni in PDF, Excel, CSV e invio schedulato via e-mail o API.

7. Benefici Tecnici

• Riduzione del tempo di pianificazione grazie alla generazione automatica di WBS e Gantt.

• Mitigazione proattiva dei rischi tramite AI predittiva.

• Ottimizzazione risorse e riduzione dei costi operativi.

• Maggiore affidabilità dei dati grazie a integrazione con sistemi terzi e anomaly detection.

Il software viene venduto su chiavetta USB o installato su server fisico che viene recapitato direttamente al committente